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HR技能大盘点--工资条应该怎么发

人资问答2017/8/11

每到发工资的时候,HR想必是很忙碌的,不同公司有不同的工资条发放方式,让员工清晰、安全的知道自己工资明细,一般有如下几种方式:

1、传统的纸质工资条:为了保证工资的保密性,每次需要守着电脑排版打印,处理好电子文档,然后把工资条一一放到信封里,还要避免放错,或者折叠用订书针钉起来,这种方式是最辛苦又低效的。

2、邮件发送:这种方式相对纸质来说比较方便,但是存在发错人的可能性,也有一些员工很少使用邮件,不能即时收到。

3、OA发送:利用办公自动化系统,全员都有账号,可以方便快捷的发送工资条,但是企业需要花费大成本购买该系统。

4、短信/微信发送:员工可以即时查看发送的工资条,但是消耗时间较长,人力成本较高。

鉴于发工资费时费力,也有一些不正规的公司不发放工资条,但《劳动法》规定,员工有权知道自己的福利和工资构成等,所以企业不提供工资条是一种侵权行为,如果出现问题公司会卷入是非官司,还处于不利地位。那么,目前是否有更加好用的发工资条方式呢?

随着SAAS(Software-as-a-Service)的普及,基于互联网提供软件服务的方式越加受人追捧,利用互联网,将HR工作与云端系统相结合,是目前性价比相对较高的发送工资条方式。人事人HCM系统是十分好用的人力资源管理在线系统,可以帮助HR节省大量工作时间,在web端发送工资条后,员工可在人事人app端查看详情,保密又方便。同时,人事人可视化的数据形式还能有效告知HR企业的人力成本,利于后期人资规划。HR们可以试用一下这个系统,避免自己宝贵精力浪费在琐碎的基础事务中,从而能够提升其它方面的重要技能。