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你对自己的招聘效率满意吗?做到这些,保证你的效率快速提升!

人资问答2021/01/05

卡现代企业的竞争归根究底就是资源和人才的竞争!

现代招聘,就需要以最快的速度招聘到最合适的人才到对应的岗位上。

要知道,招聘的效率直接影响公司的工作效率、影响团队工作节奏!

如果把这可能的影响不断积累,最终会给企业带来的很大危机。

所以把HR定位为影响企业发展的重要因素是非常有道理的。

领导交代工作,却没弄清楚领导的真实意图,导致在领导心中减分,失去一次次宝贵机会。

今天,我们就来介绍一下高效率HR必备的招聘技能!

明确的目标感

首先,要规划好年度的招聘指标。

可以通过这三点来进行规划:

1、业务盘点

先从现有业务进行盘点,然后对明年业务发展进行预测(自有业务增量、市场拓展增量及流失率)

2、人才盘点

进人才分析(性别、年龄、职级、人才结构),了解重点考虑方向;

3、招聘渠道有效性分析

对不同月份、淡旺季不同渠道的人才供给量进行分析。如果可以的话,最好根据3年入职量,分解到每个月,从中观察数据呈现的特性。

然后,提炼公司的优势和劣势:

优势:从薪资福利、企业文化、业务优势、用人机制等方面提炼

劣势:和其他同行相比,劣势在哪里?

有效的时间管理

特别是对于劳动密集型或是有大批量招聘需求的企业,如果你的时间管理能力不足,你是很难达成你的招聘需求和业务目标的。当然,你也可以把部分业务交由专业公司来成单。

让个人和工作相适应:

1、按照时间连续度分类

连续时间:可以做一些时间量占比较高的事情,或是集中处理一些重要的事情,比如面试。

缝隙时间:可以做一些时间量占比不高的事情,比如筛筛简历、打电话约面试、处理邮件、跟踪候选人、跨部门沟通。

2、按照工作状态分类:

工作状态佳:尽量去做一些重要且复杂的事情,比如面试。

工状态不佳:尽量去做些简单且机械的事情,比如筛简历。

实施阶段

1、渠道管理

渠道持久维护—渠道是基础,渠道的好坏决定候选人的多少。

2、面试邀约

一旦发现候选人就要要立刻联系,因为你不知道人才是否同时被多家企业竞争。

永远对自己公司充满信心,否则你的不自信会被求职者一眼看出。

不打无准备的仗,对公司的了解,对对方需求的了解,都要做到清楚的了解

换位思考,互利原则—替对方考虑,沟通就相对容易;不需要委曲求全,也不要高高在上,不卑不亢,沟通才最有质量。 保持你的热情让对方感受到。 提前准备好,对方可能存在的疑虑在哪里,我准备好如何解答了吗?

总结复盘

制作沟通情况汇总表—对当天联系的候选人进行分类处理,为下一步工作推进做准备。

待联系:简历合适,还未联系;

未接通:电话无人接听(是否发送邮件或渠道软件通知告知);

待跟进:已联系,但对方需要进一步了解;

待面谈:对方很感兴趣,愿意进一步接触;

储备:对方有兴趣,但因自身原因,暂不考虑我公司。

候选人的处理:

防止下一步工作跟进断档,待面谈的时间是否确定。

需要别人协助配合下一步工作的是否及时通知到别人。

细节问题是否罗列清楚。

储备或待跟进人加微信或发短信告知我的联系方式,以保持长期合作关系。

沟通效果总结:

沟通效果好的是通过什么途径实现的—复制用于其他候选人;

沟通效果不好是什么原因——找到改进的突破口:沟通渠道不对?沟通时间不对?沟通不到位?

另外要学会用数据说话。实实在在地告诉用人部门,你所面临的招聘难点在哪里,大概分为哪几类。