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高效HR的面试“武器”!如何通过提问快速获得所需信息?

人资问答2021/03/19

面试是HR与应聘者之间沟通的过程。面试过程中,运用一些技巧,既可以让HR拿到想要的讯息,也可以让应聘者了解公司。 但很多HR并没有掌握一些技巧,最终导致前期的工作全部浪费掉了。 今天,我们就带大家了解一下面试过程中提问和薪酬谈判的常用技巧。

是否会提问是衡量HR技能的关键要素之一,能否进行有效提问左右着面试的效果。

通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,比较简单和宽泛。 而面试官则需要了解应聘者如何做出这样的业绩,都使用了一些什么样的方法,采取了什么样的手段。 以全面了解应聘者的知识、经验、技能的掌握程度以及他的行为风格、性格特点等与工作有关的方面。

01

开放式问题,这种问题通常没有固定答案,让应聘者深入谈论自己。 如:业余时间里,您有什么兴趣和爱好?

02

封闭式问题,是一种限制性提问,只需要以“yes”或“NO”来回答即可。 如:您有会计从业资格证书吗?

03

假设性问题,偏向引导,答案没有对与错,应聘者可以畅谈对事情的看法及个人意见。 如: 有机会晋升为公司中层管理者,你喜欢放权式管理还是教练式管理?

04

压力式问题,测试应聘者的心理素质、对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力等。 如:经过今天的面谈,我认为您要求的薪资和您的实际能力不成正比,您怎么看?

05

行为事件问题,主要以“STAR”方式进行,了解应聘者过去的行为事件,预测未来工作表现趋势。 如:请说说你最近遇到的一个客户投诉问题,你是如何解决的? 谈谈你工作中因临时方向变化而造成的工作交付时间缩短,你是如何处理的?

06

理论式问题,主要围绕应聘职位所需要的知识、技能展开询问。 如:您通常会采用哪些招聘管道来寻找中高级人才? 请问您是如何采用二八定律来管理您的日常工作时间?

step 1

请用2分钟时间做个人展示(个人基本信息介绍、家庭情况、教育背景、工作经历、沟通能力等)

step 2

请回忆一下你的职业生涯,谈谈是怎么发展的;(规划性、性格特质)

step 3

讲讲你经历过的最有成就感/最挫败/最遗憾/最伤心的事情;(抗压能力、成就意识)

step 4

谈谈你对应聘的职位的了解,主要工作内容;未来1-3年你的职业规划;(规划能力,目标)

step 5

业余时间你一般都做些什么?(个人性格潜在表现)

step 6

讲讲你看过的一本对你影响比较大的书?(学习能力、可塑性)

step 7

你认为哪些人与您是难以相处的?(人际交往能力)

step 8

经过今天的面试,我们认为你的薪资要求与你的能力不成正比,你怎么看?(抗压能力,应变能力)

step 9

在经过一段时间忙碌的学习、工作之后好不容易有2天的休息时间,你会怎么计划?(规划性、性格特质)

step 10

你认为自己哪些技能是缺失的?(自知之明,学习计划,自我认知)

step 11

相比其它候选人,我们凭什么录用你?(优势展现,影响说服)

step 12

新到一家公司,什么因素会导致你短期内做出离职决定?(稳定性,适应性)

1. 请回忆一下你的实习或职业生涯经历,是否由你主导过或参与过一项生产流程优化的案例,流程执行的结果怎么样?请举例;(流程执行,创新意识)

2. 请举例,由你实施过的一项新的SOP,执行效果如何?问题点?重复做一次的不同思路?(标准化,创新意识)

3. 你主要通过什么渠道去了解业务流程、成本结构等相关信息,如何进行有效分析?(分析能力,信息收集能力)

01

避免一见面就谈薪水

面试时,HR应该避免一开始就谈论薪水。因为需要在面试过程中积累对应聘者足够的了解,也需要让应聘者对企业及职务有一定程度的认识,否则当双方的沟通还不够时,就盲目说出薪酬的数字,会破坏谈判的可能性。 如果应聘者具备很好的条件,那么企业在给薪上必须大方些;相反地,如果应聘者只是条件相当的可能人选之一,企业则可以把薪资压低些,延后谈论薪资的时间,以获得信息及思考的机会。

02

不要直接询问对方希望薪资

有的HR在招聘中常常直接询问应聘者希望的待遇是多少,其实这样已经给予应聘者开价的权力,往往对企业较为不利。尤其是当应聘者说出理想待遇,而企业又没有办法满足他的希望时,便产生了负面的影响。相反地,如果经过询问在知道应聘者目前或上一份工作的薪资是多少后,即使又附加了他现在希望获得的待遇,企业也会有较合理的参考标准。 如果应聘者目前的薪资低于企业预定的最高给薪值,企业可以依据想要应聘者加入程度的高低,调整薪资以吸引应聘者;如果应聘者目前的薪资高于企业预定的最高薪值,HR可以把说服的重点放在职务的其他优势上。

03

只告诉薪酬范围的下限和中间值

有些企业喜欢在一开始就公布职位的薪酬范围,例如在招聘广告中写明,这种做法对企业不利。一般应当保留薪酬范围的上限,只告诉应聘者薪酬范围的下限及中间值。另外,还需讲出企业在薪酬方面具有竞争力的地方和吸引人的地方。就好像做营销一样,要善于将企业薪酬的卖点告诉对方。如各种保险齐全,实行内部赠股制度,而且大企业让应聘者有更稳定、长久的收入等,尽量避免一开始就将企业的底牌亮出。 只讲下限值及中间值,一方面可以替企业筛选掉对薪酬期望过高的应聘者,一方面又保留了谈判空间,遇到经验丰富或者条件极佳的应聘者,还有可以上调的弹性空间。

04

考虑好具体薪资的上下限

在与应聘者谈论薪资之前,企业应该先考虑这个职务对企业的价值为何,以及企业愿意支付的薪资,才可能寻找到与企业薪资预期相符的应聘者。否则,当出现对薪资预期过高的应聘者时,企业可能会与应聘者陷入不切实际的讨论,最后还是徒劳无功。 所以,在面试前,HR必须跟公司确定出职务给薪的最高上限为多少。因为企业必须顾及财务能力,以及内部给薪的公平性,这个上限即使企业最大竞争对手的最优秀员工来应聘,也不能被打破,否则员工薪资可能成为负担。而且如果企业给予应聘者超出上限的薪资,当其他员工知道时,也会引起不满,从而影响员工的情绪。

05

对原薪酬结构进行拆分

HR需要全面了解应聘者的收入情况,包括其固定薪酬、绩效薪酬、奖金和提成、津贴与补助、期权股权、福利等等,另外,还应该问清楚薪酬是否含税等等。 当应聘者提出较高薪酬期待时,HR要能够将之进行有效拆分,去除其中浮动或预期部分,抓住固定部分。通常,固定部分的薪酬数字,就是应聘者能够接受的底线。

06

提前告知薪酬原则

针对部分应聘者不切实际的想法,HR需要明确告诉他们这些原则:首先,定薪需要遵循公司原有的薪酬体系;其次,原有薪酬可以作为参考,但并非绝对依据;再次,公司目前的薪酬体系,是在对市场全面的调查基础上确定的,体现了公司的价值标准等等。

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