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招聘从来就不是HR一个人的事,你一定要学会如何与需求部门合作!

人资问答2021/02/10

在当代,人才可以说是最重要的企业资源,企业要做大,就必须重视人才。

招聘,是企业获取人才的入口。在公司中,招聘逐渐变成是HR一个人的事了。业务部门打个招呼就算完了,HR习惯了背锅不吭声,无奈地把招聘任务一肩挑。

招不到人,是HR工作不到位;

招的人做的不好,是HR工作不到位;

招的人留不住,还是是HR工作不到位;

什么时候你能大声告诉业务部门“这是我们共同的事”?那时候开始,你才能真正完成好招聘工作。

让我们一起来探索一下,应该如何与业务部门联手,完成招聘工作吧。

为什么业务部门要与HR一起协作,才能更快更好的招到人?

1、HR招聘的优势:

2、HR能更好的进行人才梳理,识别企业需要的人才素养;更懂得人性,营造让人才更好面试发挥的氛围;具有专业的招聘技能,可以满足招聘时的基本需求。

3、业务部门招聘的优势:

业务部门是人才的需求方,对岗位职责、技能更熟悉;拥有更多行业经验和人脉,更了解适合这个岗位的候选人是什么样的画像。

因此,HR必须联合业务部门,通过画像更快的筛选出面试人才,提升招聘的成功率。

招聘中,业务部门与HR要如何分工?

首先要明确,HR与业务部门是利益同盟。招不到人,双方都不好受。

1、HR的责任:

HR应通过协助业务部门梳理岗位需求,明确目标候选人画像,提升招聘效率。 此外通过提供专业的人力资源服务及测评工具,考察应聘者的价值观与企业的匹配度。 最后通过协助面试过程,给到应聘者良好的面试体验,营造面试者发挥出专业水平的环境。

2、业务部门的责任:

业务部门除了担任技术权威或专业权威外,还应担负起人力资源管理责任,主动推荐,提供行业资讯,协助HR绘制出人才画像,定位候选人目标公司。

怎么样通过“一场访谈、五个问题引导”,让业务部门一起绘制出人才画像,从而提高简历达标率,面试通过率?

第1问:该岗位的晋升空间,薪资,到岗时间,职责及要求等。

第2问:理想候选人的硬性要求及软性要求。

通过提问,帮助业务部门理清他们招聘的要求,进一步的分析确认。

第3问:理想候选人,最关键要求是什么?

进行排序,3-5点。这个问题是对业务部门对候选人的关键性要求排序,让后期招聘中有抓手,HR无法招聘到完美的人,但可以有所侧重的寻找到适合这个岗位的人。

第4问:对候选人的期望,3-6个月有什么样的产出?

后面这两个问题是环环相扣的,对候选人的关键性要求和产出的联系。

第5问:对候选人的工作经历及目标公司,有什么样的喜好?

直击目标公司,梳理标杆。通过这样的访谈,结合市场的变化,不断逼近目标候选人,保持人才画像的更新和生命力。

最后,“HR如何影响业务部门,让业务像冲前线一样,把招聘当成自己份内事,让招聘更高效?”,你需要做五件事。

1、让业务知道,HR与业务是利益共同体

双方要进行充分良好的沟通,共同制定招聘需求和计划:岗位、模型、标准、面试方法,达成共识。作为业务部门,当人员流失时,业务部门还应完成相应的工作目标,需要承担更多的业务及责任,不应推诿工作目标未达成,是因为人没有到位,因此,在人员招聘中更需要主动。作为人力资源部门,应当是业务的伙伴,帮助解决业务问题,促进业务达成目标。

2、给业务部门的一场招聘培训

对业务部门进行招聘培训,帮助了解公司的人才理念、掌握一定的人才甄选方法,指导如何阅读应聘者简历,如何进行结构化的面试提问,如何制定具有实效的面试过程,以此来让他们在面试过程中知道这个人是不是自己想要的

3、让业务部门来做你的“线人”

通过业务部门拿到一些指定目标的联系方式,通过电话直接联系上目标候选人。

4、通过内部推荐的机制让业务部门主动推荐人才

(1)建立强有力的内推文化

(2)人性化的悬赏奖励。

(3)消除内部推荐的障碍,让内部员工转发推荐,HR及时反馈。

5、需要的时候,让业务部门来影响候选人

若是高端岗位,在与目标候选人确定意向的关键时期,需要的话,可以让业务部门协助,让候选人消除离职障碍。 若是校招岗位,还可以通过业务部门的校友现身说法,谈谈自己在公司得到的成就等,拉近候选人群体与公司的距离。 无论是哪种方法,HR都需要体现出你的价值,让自己真正成为业务的合作伙伴,形成利益同盟,才能让招聘变简单。

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