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企业如何有效降低人力成本?

人资问答2017/12/29

企业重用人才,自然不断提升人力成本、日趋严格的国家政策要求,与越来越难“伺候”的员工,让大多数企业都开始寻找新的福利模式,满足和平衡三方的要求。是在预算上动脑筋?还是在创意上花心思?或者是使用一些新的技术方式?人事人专家告诉你,企业如何有效降低人力成本?

人力成本就是取得和开发、管理人力资源而产生的费用支出。包括人力资源取得成本、使用成本、开发成本和离职成本。由于人力资源是企业不可缺少的因素之一,人力成本的产生便也不可避免。但人力成本区别于固定成本、生产成本的是,人力成本是浮动的、不固定的,甚至有些人力成本的产生是隐藏的。诸如,新员工的招聘费用、培训费用,由于技能不熟练、老员工离职所造成的隐性损失……在人力成本中还包含着一些无效成本。所谓无效成本,就是不能为产品或服务增值的人力成本。

通俗地讲,就是组织花了这个钱,它不会提高产量,也不会提高企业的服务质量,至少,它不会很直接地为产品或服务增值。包括不需要的职能、工作或程序而用到的人员;需要但工作量不饱和的富余人员或时间;成本投入与绩效产生比较低的人员;遣散费用、招聘费用和工伤费用等等。管控人力成本不等于简单地减少人力成本,就是要降低人力成本在总成本中的比重,成本的控制不是在员工的工资、福利上下工夫,而是如何更好的在人力资源各个环节作到有效管控,实现人力资源的实效开发和有效激励。最大限度的降低无效人力成本。

降低企业人力成本,提高员工效率的六大方法:

一、调整优化组织结构,减少不必要的内耗

现在很多企业,由于组织结构不合理带来许多困惑与损失。组织内部信息传导失灵;企业决策低效甚至错误,组织部门设置臃肿,部门间职责划分不清,导致工作中相互推诿、相互掣肘;企业内耗严重,所以,调整优化组织结构,削减非增值岗位,降低信息传播成本、减少沟通成本,能降低人力成本,提高人力成本率。

二、优化流程,可提高成本利用程度

企业陷入困境的导火索,并非根本原因。原因很简单,企业的业务流程出现问题,流程繁琐,效率低下,因而缺乏市场竞争力,因此,如何提高效率、减少浪费、降低成本,将成为许多企业管理的重点,而优化流程则是达到这一管理效果的一个重要手段。流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做事。

三、提升和改善员工的工作质量

好的工作质量决定了企业的劳动生产率,提升和改善员工的工作质量,达到“花一样的钱,办不一样的的事”的绩效,才能最大限度的降低无效人力成本,从而降低人力成本总量。

四、有效降低离职率,实现降低人力成本的目标

随着社会组织的变化和员工职业意识的转变,员工离职已经是越来越普遍的现象。离职率即员工离职数量占员工总数的比率的上升,反映企业人力资源的稳定程度不断下降,带来人力成本的增加。加强员工离职率的管理势在必行。企业所考虑的是降低离职率,为员工提供发展平台和上升空间,降低离职率,有效地管理可以使员工的自身价值得到提升,使员工有归属感,激发员工的积极性,是留住人才的重要手段。

五、提升绩效

成本与绩效两者之间有着极为密切内在联系。在人力资源管理整条生态链的内部,绩效往往与薪酬是一对孪生子,而薪酬又是与人力成本难以割舍的关系。因此,提升绩效是降低人力成本的有效法宝之一。如何提升绩效,使绩效考核走出“走过场”和“流于形式”的怪圈,绩效考核目标科学量化。

六、制定合理有效薪酬制度,实现薪酬效能最大化

在人力资源管理中,薪酬体系具有不可替代的激励和导向作用,是调动人力资源最有力的杠杆。一个平衡性的薪酬设计方案必须兼顾两个方面:确保薪酬能够吸引、激励和保留员工;保持组织在市场上有竞争性的成本结构。一个合理的薪酬设计是降低人力成本的又一有效手段。